I nostri servizi per gli stabili
SERVIZI FORNITI AGLI STABILI RESIDENZIALI
- Stesura del contratto di comproprietà e del contratto di amministrazione per ogni singolo stabile;
- determinazione dell'entità del fondo di riserva comune dello stabile;
- determinazione della quota di proprietà e dell'entità del contributo di ogni comproprietario;
- apertura del conto giro dello stabile residenziale;
- registrazione e pagamento delle fatture per l'esecuzione di lavori concordati come pure per spese per utenze – compensi del rappresentante dei comproprietari e della pulitrice, spese per consumo di energia elettrica nelle parti comuni dello stabile;
- invio delle bollette per il fondo di riserva dello stabile;
- puntuale tenuta della contabilità dello stabile;
- azione legale contro condomini insolventi da più di tre mesi, in conformità al contratto di comproprietà e in accordo con il rappresentante dello stabile;
- calcolo degli interessi di mora per ogni giorno di ritardo nel pagamento della quota per il fondo di riserva;
- cura della manutenzione ordinaria delle parti comuni dello stabile;
- notifica scritta ai comproprietari relativamente ai lavori da eseguire per motivi di sicurezza e per altri motivi;
- inserimento nel piano dei lavori degli interventi previsti dalle disposizioni di legge come la pulizia del camino, la verifica degli estintori, degli impianti parafulmini e altro;
- richiesta di preventivi per i lavori di manutenzione e stipulazione dei relativi contratti;
- all'occorrenza, nel caso che il fondo di riserva sia insufficiente, accensione di mutuo o altro reperimento dei mezzi necessari per conservare il valore dell'edificio, previo consenso dei comproprietari e in armonia con il contratto di comproprietà;
- fornitura quotidiana di informazioni sul saldo del conto (entrate-uscite) su richiesta del rappresentante dei comproprietari, fornitura mensile e annuale in armonia con la Legge sulla proprietà e altri diritti reali;
- invio della relazione sul lavoro svolto nell'anno precedente, come previsto dalla legge, entro la fine del mese di marzo;
- coordinamento ai fini della definizione della proprietà dello stabile residenziale per piani e dell'iscrizione della stessa nei registri nel momento in cui si avranno le condizioni necessarie;
- rappresentanza dei comproprietari in tribunale attraverso un avvocato prescelto;
- stipulazione di contratti per vani affittati, in accordo con i comproprietari o con il rappresentante dello stabile;
- assicurazione dello stabile – presso una casa assicuratrice – per danni contro terzi, per incendi e fuoriuscite d'acqua da tubature idriche e fognarie, appena i comproprietari si dichiarano favorevoli e mettono a disposizione i mezzi necessari, in conformità al piano di manutenzione e al contratto di comproprietà;
- stesura di un programma annuale di manutenzione dopo un controllo delle condizioni dello stabile residenziale effettuato al momento della presa in consegna dello stesso;
- acquisto di attrezzature antincendio come previsto dal programma di manutenzione;
- altre operazioni in accordo con il rappresentante dello stabile o con la maggioranza dei comproprietari.
VANTAGGI RISPETTO AGLI ALTRI AMMINISTRATORI
- Ogni stabile, ovvero ogni ingresso, ha il proprio conto giro;
- su richiesta dei comproprietari, sopralluogo dello stabile e incontro con il rappresentante;
- regolare presentazione di relazioni sui mezzi del fondo di riserva, le spese effettuate e gli insolventi che non pagano la quota per il fondo di riserva;
- obbligo di firma del rappresentante dei comproprietari per tutti i movimenti in uscita dal conto dello stabile;
- concessione di credito della durata di 10 anni per l'intero valore della ristrutturazione di tetti e facciate, come pure per altri lavori di piccola entità, attraverso un mutuo bancario vantaggioso;
- precisione e puntualità nel monitoraggio di entrate e uscite sul conto dello stabile attraverso Internet;
- attività agevolata grazie al reperimento di materiale di consumo acquistato dietro preventivo, ordinato dal rappresentante dei comproprietari;
- facilitata comunicazione con il rappresentante e i comproprietari fuori dall'orario di lavoro attraverso Internet – e-mail;
- la RUBINI s.r.l. è stata una delle prime aziende a ottenere che tutti i suoi utenti possano effettuare i pagamenti per il fondo di riserva dello stabile residenziale presso qualsiasi filiale della banca PBZ senza l'addebito di commissioni;
- possibilità di accesso alle informazioni (entrate, uscite, saldo del conto, disposizioni di legge) via Internet per gli utenti registrati da gennaio del 2010.
È IMPORTANTE SAPERE CHE…
Tutti gli stabili sotto la nostra amministrazione hanno dei conti giro propri, aperti presso una banca scelta autonomamente, come previsto dalla legge. In base al nostro contratto di amministrazione, i bonifici in uscita dal conto dello stabile sono regolamentati come segue.
I bonifici in uscita dal conto del fondo di riserva dello stabile possono essere effettuati solamente con la firma del rappresentante dei comproprietari, accompagnata dalla firma e dal timbro dell'amministratore.
Nel nostro sistema di amministrazione i comproprietari o il rappresentante dei comproprietari partecipano alla scelta dell'esecutore dei lavori. Se i comproprietari conoscono un esecutore e possono garantire che egli eseguirà i lavori affidatigli entro la scadenza prevista e adempiendo ai requisiti di qualità, l'amministratore si impegna ad accettare il suo preventivo.