Naše usluge zgradama
USLUGE KOJE PRUŽAMO STAMBENIM ZGRADAMA SU SLJEDEĆE:
- izrada Međuvlasničkog ugovora i Ugovora o upravljanju svakom pojedinom zgradom,
- utvrđivanje visine sredstava zajedničke pričuve za zgradu
- utvrđivanje vlasničkog dijela i visine doprinosa svakog suvlasnika
- otvaranje žiro računa stambene zgrade
- obrada i plaćanje računa za obavljene ugovorene radove kao i pogonske troškove - honorari predstavniku suvlasnika, čistačici, troškovi utrošene električne energije u zajedničkim dijelovima zgrade
- dostavu uplatnica za zajedničku pričuvu zgrade
- ažurno vođenje knjigovodstva zgrade
- utuživanje neplatiša koji kasne više od tri mjeseca, u skladu s Međuvlasničkim ugovorom i u dogovoru sa Predstavnikom zgrade
- obračun zatezne kamate za svaki dan kašnjenja uplate za zajedničku pričuvu
- briga o redovnom održavanju zajedničkih dijelova zgrade
- pismeno upozoravanje suvlasnika na poslove koji se moraju obaviti iz sigurnosnih i drugih razloga
- u program radova uvrštavamo radove koji proistječu iz zakonskih odredaba, kao što su čišćenje dimnjaka, ispitivanje vatrogasnih aparata, gromobranskih instalacija i drugo,
- prikupljanje ponuda za poslove održavanja te ugovaranje istih
- po potrebi uzimanje kredita ili drukčije pribavljanje potrebnih sredstava za čuvanje vrijednosti zgrade ukoliko nisu dostatna sredstva zajedničke pričuve, a uz suglasnost suvlasnika i u skladu s Međuvlasničkim ugovorom,
- informiranje o stanju računa (prihodi-rashodi) svakodnevno na upit predstavnika suvlasnika, mjesečno i godišnje u skladu sa Zakonom o vlasništvu i drugim stvarnim pravima
- dostavljanje izvještaja o radu za prethodnu godinu, u skladu sa zakonom do konca ožujka mjeseca
- koordiniranje radi etažiranja stambene zgrade i upis u knjige kad se za to stvore uvjeti
- zastupanje suvlasnika pred sudom preko odabranog odvjetnika
- sklapanje ugovora za iznajmljeni prostor, a u dogovoru sa suvlasnicima ili Predstavnikom zgrade
- osiguranje zgrade kod Osiguravajućeg društva od štete prema trećim osobama, osiguranje od požara i izljeva vode iz vodovodnih i kanalizacijskih cijevi čim se suvlasnici izjasne i osiguraju dovoljna sredstva, a u skladu sa programom održavanja i Međuvlasničkim ugovorom
- izrada godišnjeg programa održavanja pregledom stanja stambene zgrade kod preuzimanja zgrade
- nabavljanje protupožarnih sredstava, u skladu s programom održavanja,
- i ostale poslove u dogovoru s predstavnikom zgrade ili većinom suvlasnika.
PREDNOSTI U ODNOSU NA DRUGE UPRAVITELJE:
- Svaka zgrada, odnosno ulaz, ima svoj žiro-račun
- Na poziv zgrade, obilazak zgrade i sastanak s predstavnikom
- Redovito izvještavanje o sredstvima pričuve, o njihovom trošenju, te o dužnicima koji ne plaćaju pričuvu
- Potpis za svako trošenje s računa zgrade od strane predstavnika suvlasnika
- Kreditiranje sanacije krovova i fasada u punom iznosu na rok do 10 godina, te ostali radovi manjeg opsega putem povoljnog bankarskog kredita
- Točnost i ažurnost praćenja prihoda i rashoda na računu zgrade putem Interneta
- Olakšano poslovanje vezano uz nabavku potrošnog materijala koji se kupuje putem predračuna, a naručuje ga predstavnik suvlasnika
- Olakšana komunikacija s predstavnikom i suvlasnicima izvan radnog vremena putem Interneta – e-maila.
- RUBINI d.o.o je među prvima isposlovao da svi njegovi korisnici usluga sve uplate za pričuvu stambene zgrade mogu plaćati u svim PBZ poslovnicama bez plaćanja provizije
- Mogućnost pristupa informacijama (prihodi, rashodi, stanje računa, zakonska regulativa) za registrirane korisnike putem Interneta od siječnja 2010. g.
VAŽNO JE ZNATI:
Sve zgrade pod našom upravom imaju vlastite žiro-račune otvorene u odabranoj banci u obliku propisanom zakonom. Sukladno našem ugovoru o upravljanju definirana je isplata s računa zgrade na sljedeći način:
Isplate s računa pričuve zgrade moguće je ostvariti samo uz potpis predstavnika suvlasnika i uz potpis upravitelja i njegova pečata.
U našem sustavu upravljanja suvlasnici ili predstavnik suvlasnika sudjeluju u izboru izvođača radova. Ako suvlasnici poznaju izvođača radova za kojeg mogu jamčiti da će u zadanom roku i kvalitetno izvršiti obvezu, Upravitelj se obvezuje takve ponude prihvatiti.